Obschon sich SuiteFox an die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes hält, kann SuiteFox die Vertraulichkeit, Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit von Personendaten nicht umfassend garantieren. Der Benutzer nimmt zur Kenntnis und willigt ein, dass Personendaten auch in Staaten auffindbar und abrufbar sind, in denen eine Gesetzgebung fehlt, die einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.
Beim Zugriff eines Benutzers auf Personendaten (auch beim Zugriff aus dem Ausland) und bei deren Bearbeitung ist der betreffende Benutzer für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich. Das Abspeichern von Daten auf Datenträgern etc. ist restriktiv zu handhaben, Ausdrucke sind vertraulich zu behandeln, nicht benötigte Personendaten sind unverzüglich zu löschen, etc.
Die Verfasser von Pinnwand-Einträgen und Reservationenseinträgen werden darauf hingewiesen, dass alle Nutzer auf die Inhalte und auf die ihnen durch die Verfasser übermittelten Daten Zugriff haben.
SuiteFox erhält an verschiedensten Stellen der Internetseite Informationen zu den Nutzern:
SuiteFox verwendet Ihre Daten und Angaben für die folgenden Zwecke:
In der Zusammenarbeit mit Dritten gibt SuiteFox identifizierende oder sensitive Informationen ausschliesslich für die Bewirtschaftung ihrer Angebote oder zur Administration des Mietverhältnisses gegenüber den Abonnenten (Vermieter, Eigentümer, Verwalter, Facility Manager) bekannt. Der Umfang der Daten ist auf das für die Abwicklung unmittelbar benötigte Volumen beschränkt. Daten werden entweder unverschlüsselt oder verschlüsselt an Abonnenten weiter geleitet.
SuiteFox behält sich das Recht vor, alle Informationen in aggregierter Form (z.B. als Statistik oder Bericht) an Dritte weiter zu geben. Dabei wird sichergestellt, dass eine Identifikation von Einzelpersonen nicht möglich ist.
Die erhobenen Personendaten werden in der Regel nur zur Ausführung von Dienstleistungen verwendet, die dem Benutzer bekannt sind. Sollen die Daten auf eine andere Art verwendet werden, etwa um den Benutzer auf weitere Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen, kann der Benutzer eine Verwendung seiner Daten für andere als die ursprünglich gewünschte Dienstleistung ausschliessen. Es werden keine Personendaten an Dritte weitergegeben.
SuiteFox kann es ausgewählten Partnern erlauben, auf der Website Werbung zu platzieren.
Zur Angebotsverbesserung erhebt SuiteFox sog. Trackingdaten, die Auskunft über das Verhalten von Benutzern im Internet geben. Solche Trackingdaten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Benutzer zu, es sind daher aufgrund dieser Daten keine Personen direkt bestimmbar.
SuiteFox setzt folgende Tracking-Systeme ein:
Diese Trackingsysteme verwenden sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung von SuiteFox (einschliesslich der IP-Adressen der User) werden auf zentrale Server übertragen und dort gespeichert. Dabei werden die Informationen aufbereitet, um Ihre Nutzung von SuiteFox auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten von SuiteFox zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Gegebenfalls werden diese Informationen an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. In keinem Fall wird Ihre IP-Adresse mit anderen Daten in Verbindung gebracht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen von SuiteFox voll umfänglich nutzen können. Durch das Akzeptieren der AGB durch die Nutzung von SuiteFox erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der beschriebenen Art und Weise und zu den benannten Zwecken einverstanden.
SuiteFox behält sich das Recht vor gegebenenfalls andere Trackingsysteme als die genannten zum im Abschnitt Trackingdaten erwähnten Zweck einzusetzen.
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Der Datenschutz hat bei der SuiteFox einen hohen Stellenwert inne. SuiteFox übernimmt die nötigen technischen Vorkehrungen, um eine sichere Übermittlung und Aufbewahrung Ihrer Daten zu gewährleisten. SuiteFox verwendet zur Erhöhung der Datensicherheit geschützte Server und wo nötig übliche Verschlüsselungstechniken (z.B. SSL). Das Hosting der Plattform SuiteFox erfolgt bei der Firma Netskin GmbH.
Jeder Kunde hat das Recht, darüber Auskunft zu verlangen, welche Daten über ihn bearbeitet werden.
Bei Missbrauch der Dienstleistungen, insbesondere bei Verdacht auf eine strafbare Handlung, können die Daten zwecks Abklärung des Sachverhalts ausgewertet und auf begründetes Begehren hin den zuständigen amtlichen Behörden oder den vom Missbrauch betroffenen Dritten weitergeleitet werden.
SuiteFox behält sich das Recht vor, die vorstehende Praxis jederzeit zu ändern, verpflichtet sich jedoch, Änderungen umgehend auf ihrer Website zu publizieren.